Storbritannia skal innføre "Duty Suspension" på e-sigaretter; overholdelsesekspert råder kinesiske produsenter til å utnevne sertifiserte skatterepresentanter

7. nov

Regjeringsdokumenter avslører at Storbritannia vurderer å implementere en "tollsuspensjon"-politikk på e-sigaretter. En overholdelsesekspert har gitt innsikt i den potensielle virkningen av denne policyen og tilbudt overholdelsesanbefalinger for kinesiske selskaper i forsyningskjeden for e-sigaretter.

Redaktørens merknad:

Den britiske regjeringen la nylig ut sin budsjettplan, og kunngjorde at fra oktober 2026 vil det bli pålagt en avgift på 2,20 pund på hver 10 ml e-sigarett e-væske. I det samme policydokumentet, Vaping Products Duty: Consultation Response, skisserte regjeringen også planer om å implementere en "Duty Suspension"-policy for e-sigarettprodukter.

I følge dokumentet tillater "Duty Suspension" bedrifter å utsette avgiftsbetalinger på e-sigarettprodukter under visse betingelser, i stedet for å betale umiddelbart ved fortolling. Denne policyen er ment å lette kontantstrømmen for bedrifter.

Forklaring av "Duty Suspension" i Vaping Products Duty: Høringssvar|Bildekilde: UK Government Website

Robert Sidebottom, administrerende direktør for det britiske overholdelsesfirmaet Arcus Compliance, ga en grundig analyse av denne policyen i et innlegg på sosiale medier. 2Firsts har fått fullmakt til å publisere hele artikkelen på nytt.

Robert Sidebottom｜kilde: Arcus Compliance

Her er den originale artikkelen av Robert Sidebottom.

Navigerende pliktoppheng og samsvar for Vaping-produkter

Robert Sidebottom

Storbritannias nye tilnærming til tollsuspensjon av dampprodukter er satt til å ryste opp industrien - og hvis du er i produksjon eller import, er det verdt å forstå hvordan disse endringene vil påvirke den daglige driften. Fra det jeg har gjennomgått, er det klart at HMRC fokuserer på å forhindre ulovlig salg mens de prøver å sikre at kompatible virksomheter fortsatt kan fungere problemfritt (eller så jevnt som mulig med nye regler som skal følges).

Viktige samsvarskrav

Godkjente lokaler: Bare HMRC-godkjente anlegg kan håndtere vaping-produkter under avgiftssuspensjon, noe som sikrer kontrollert bevegelse og behandling av avgiftspliktige varer.

Journalføring: Produsenter og importører må føre detaljerte registre over alle transaksjoner som involverer avgiftssuspenderte vapingprodukter, som støtter nøyaktig avgiftsvurdering og forhindrer ulovlig avledning.

Excise Movement and Control System (EMCS):Alle pliktopphevede bevegelser må registreres i EMCS, og sporer hvert trinn i forsyningskjeden for sporbarhet.

Sikkerhetskrav: For å beskytte mot produktavledning, er økonomiske garantier sannsynligvis obligatoriske for produkter i tollsuspensjon, for å beskytte offentlige inntekter og sikre overholdelse av toll.

Restriksjoner på detaljklare produkter: Når de er pakket for detaljhandel, er ytterligere avgiftssuspenderte bevegelser forbudt, noe som bidrar til å forhindre avledning til det svarte markedet.

Sikkerhets- og lagerstyringssystemer for Vape-produsenter

For å overholde disse kravene, må vape-produsenter implementere robuste sikkerhets- og lagerstyringssystemer:

Fysisk sikkerhet: Begrens tilgangen til avgiftssuspenderte varer med merke eller biometriske tilgangskontroller, CCTV-overvåking og sikkerhet på stedet for å overvåke overholdelse og håndtere risikoer.

Beholdningssporing: Sanntidsprogramvare for beholdningssporing, kombinert med vanlig lageravstemming, sikrer nøyaktige registreringer. Produktsegregering i dedikerte områder støtter også HMRC-overholdelse.

Duty-Suspended Movement Tracking: Integrasjon med EMCS, sammen med digitale loggbøker, vil bidra til å dokumentere hver bevegelse av varer innenfor lageret og sikre revisjonsberedskap.

Finansiell sikkerhet og samsvarsrapportering: Finansielle garantier, som obligasjoner, dekker potensielle avgiftsforpliktelser, mens automatiserte rapporteringsverktøy forenkler rettidige innleveringer til HMRC.

Eksport og destruksjonsprosedyrer: Riktig eksportdokumentasjon støtter tollulemper, mens detaljerte registreringer for destruksjon av varer som ikke kan selges, sikrer ytterligere overholdelse av regelverket.

Flere punkter å vurdere

Eksport Ulempen: For tollbetalte produkter bestemt for eksport, kan bedrifter kreve tollrefusjon ved å levere eksportdokumentasjon, støtte internasjonale operasjoner uten dobbeltbeskatning.

Utsettelsesperiode for overholdelse: En utsettelsesperiode gir bedrifter tid til å tilpasse prosesser med krav til avgiftssuspensjon og avgiftsstempel, noe som letter overgangen og hjelper mindre bedrifter med å tilpasse seg jevnt.

Krav til skattestempel: Tollstempler må påføres produkter som går ut av tollsuspensjon for detaljhandel, synlig merking av produkter som overholder kravene og bidra til å forhindre ulovlig salg.

Potensielle kontroller på nikotintilførsel: Regjeringen kan pålegge kontroller på ikke-detaljsalg av nikotin for å begrense uautorisert produksjon, og legge til et nytt lag med samsvar for produsenter.

For utenlandske produsenter (f.eks. i Kina)

Produsenter basert i utlandet, inkludert Kina, må oppfylle spesifikke krav for å overholde britiske avgiftssuspensjonsbestemmelser:

Oppnevne en britisk tjenesterepresentant: Ikke-britiske produsenter må utnevne en britisk-basert tjenesterepresentant, godkjent av HMRC, som vil være økonomisk ansvarlig for å sikre overholdelse av plikter på importerte produkter.

Bruk tollstempler på import: Oversjøiske produsenter kan bruke tollstempler på produkter før de sendes til Storbritannia. Dette krever koordinering med en britisk representant for å bekrefte at frimerker oppfyller HMRC-standarder.

Overholdelse av britiske standarder: Importerte produkter må overholde alle britiske avgifts- og avgiftssuspensjonskrav, inkludert tydelig journalføring, godkjent emballasje for tollbetalte varer og tollstempler der det er aktuelt.

Siste tanker

Alt dette koker ned til bedre sporing og sikkerhet for vaping-produkter. De nye forskriftene vil ikke være en enkel justering, spesielt for mindre virksomheter, men med de riktige lagerstyringssystemene og samsvar på plass, er det gjennomførbart. De foreslåtte endringene er satt på plass i et forsøk på å demonstrere den britiske regjeringens prioritering av folkehelse og anti-ulovlig handel. For vape-bedrifter handler det om å stramme opp prosesser, holde ting over bordet og være forberedt.

Den 5. november ga Robert Sidebottom ytterligere forklaring på retningslinjene ovenfor til 2Firsts:

Ja det gjør det imidlertid, britiske produsenter og britiske distributører vil trenge tolllager for å suspendere plikten, prosessen med å oppnå denne statusen er ganske komplisert og krever at selskapene har revisjon og gap-analyse for å finne ut hva de trenger å gjøre, inkludert en vurdering av deres prosesser og prosedyrer og en sjekk for å se om deres lagerstyringssystem er opp til jobben. Når de er på plass, må de søke HMRC om denne statusen og vil bli gjenstand for en inspeksjon. Grunnen til at regjeringen har satt målet til 2026 er at de vet at et stort antall bedrifter trenger å gjøre dette arbeidet.

For kontekst, la for eksempel si at du har 1 million flasker med 10 ml væske i hyllene dine, eller du importerer det fra Kina du tollansvar som forfaller umiddelbart. Så du må betale skatten på 2,2 millioner pund. Hvis du legger produktet inn på et tolllager, suspenderes avgiften/avgiften inntil du fjerner dem fra det anlegget. De fleste virksomheter som driver med dette driver et bundet og gratis aksjesystem. Å ha et fungerende lager av avgiftsbetalte produkter umiddelbart tilgjengelig for å administrere kontantstrømmen.